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  租用辦公室是一項(xiàng)重大的財(cái)務(wù)決策。無(wú)論你是第一次為你的企業(yè)租用場(chǎng)地還是已有經(jīng)驗(yàn)，在你簽署租賃協(xié)議之前，請(qǐng)回答以下問(wèn)題。

  租用辦公空間就是一件有點(diǎn)復(fù)雜的事。通常你必須簽一份多年租約，即使是一間很小的辦公室，每月的租金也可能比你的住房抵押貸款要高。更糟糕的是，合同可能會(huì)讓你不得不繼續(xù)支付租金，即使你因?yàn)榭臻g不夠而不得不搬家，或者你的公司倒閉了。

  這就是為什么在簽商業(yè)租約之前評(píng)估一下地點(diǎn)、建筑、租約條款，甚至是房東是很重要的步驟。五三辦公租賃平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)整理了以下是你應(yīng)該調(diào)查的關(guān)鍵因素。

  簽訂辦公場(chǎng)地租賃合同前需要回答的13個(gè)問(wèn)題

  1. 你有在為未來(lái)做打算嗎?

  無(wú)論你在哪里租辦公室，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)房東希望你簽3到5年的租約，甚至可能是10年的租約。如果你根據(jù)從現(xiàn)在起一年內(nèi)的雇員人數(shù)來(lái)選擇辦公場(chǎng)所，那么在租約到期之前，你很容易就會(huì)發(fā)現(xiàn)空間已經(jīng)不夠用了。建議想把企業(yè)做大的企業(yè)主選擇更大的辦公空間，因?yàn)橐院罂赡芤驗(yàn)楣緮U(kuò)張而導(dǎo)致辦公空間不夠。

  2. 地點(diǎn)合適嗎?

  對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，吸引高素質(zhì)人才并不是一件容易的事。如果你租的房子在荒涼的地方，有許多空置或破舊的建筑，或者靠近吸引討厭的人的地方，那就更困難了。

  3.辦公空間的供電系統(tǒng)是否足夠滿足您的業(yè)務(wù)和設(shè)備需求?

  在老寫(xiě)字樓中租用空間可能更便宜，但部分老寫(xiě)字樓并不總能滿足當(dāng)今企業(yè)的電力需求，我們知道當(dāng)今企業(yè)的電力需求很高。在部分老寫(xiě)字樓里面，在別人打印文件的同時(shí)，我們無(wú)法用微波爐加熱一杯咖啡。如果同時(shí)使用導(dǎo)致供電系統(tǒng)癱瘓，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一件很尷尬的事情，關(guān)鍵是難以維修，如果要全面換新也會(huì)投入更多的資金，這與租老寫(xiě)字樓的節(jié)省資金的初衷是不相符的，所以如果要選擇老寫(xiě)字樓，一定要提前了解供電系統(tǒng)是否能夠支撐足夠的年份。

  除了老寫(xiě)字樓，即使是較新的寫(xiě)字樓也會(huì)有一些硬件限制。辦公室里可能沒(méi)有足夠的電源插座或網(wǎng)線，或者它們可能不在你想要放置辦公桌或設(shè)備的地方。如果你必須重新布線以滿足你的需求，同老寫(xiě)字樓一樣，即使是相對(duì)較小的辦公室也會(huì)花費(fèi)一大筆錢(qián)。

  4. 辦公家具提前安排了嗎?

  “太多寫(xiě)字樓租戶在租辦公空間的過(guò)程中考慮辦公家具的時(shí)間太晚了。”家具交貨通常是4到6周。“即使一個(gè)空間建設(shè)已經(jīng)完成，沒(méi)有安裝辦公家具意味著企業(yè)不能正常開(kāi)業(yè)�！�

  5. 租金每年會(huì)增加多少?

  許多租約將會(huì)增加年度租金的百分比。這些都應(yīng)該在租賃協(xié)議中清楚地說(shuō)明。為了防止你的租金在每個(gè)租金結(jié)算周期結(jié)束時(shí)飛漲，看看你是否能在租約上有續(xù)約的選擇權(quán)，以相同的合同預(yù)設(shè)的百分比定義增長(zhǎng)率。特別提醒，如果你之前的合同里沒(méi)有可以按約定租金增長(zhǎng)比例續(xù)約的選擇，當(dāng)你續(xù)約時(shí)，租金可能會(huì)大幅增加。這種情況下，你要么支付更高的利率，要么花大筆錢(qián)搬到另一個(gè)地方。

  6. 租約中包括了哪些內(nèi)容會(huì)增加實(shí)際成本?

  你租用辦公空間的成本不只是每月的租金。提前弄清楚租賃協(xié)議中包括哪些費(fèi)用，不包括哪些費(fèi)用。協(xié)議里你要付水電費(fèi)嗎?你需要支付物業(yè)費(fèi)或任何其他常見(jiàn)的費(fèi)用嗎(比如空調(diào)費(fèi)或者保潔費(fèi))?如果這些其他費(fèi)用沒(méi)有包括在內(nèi)，那紙面上的租金只是一個(gè)開(kāi)始。

  7. 租方需要負(fù)責(zé)處理維修嗎?

  當(dāng)你租房子或公寓時(shí)，房東通常負(fù)責(zé)所有的維修。但是對(duì)于商業(yè)空間，維修方面的責(zé)任可能會(huì)完全落在你身上。所以維修責(zé)任歸屬方面一定要在租約上說(shuō)清楚。

  8. 有足夠的停車(chē)位嗎?

  如果你租的辦公空間靠近人流量多的商場(chǎng)。那么你和你的客戶可能經(jīng)常會(huì)找不到停車(chē)的地方。辨別是否有足夠的車(chē)位的最佳方法是在不同的日子，和一天中不同的時(shí)間查看停車(chē)場(chǎng)做一個(gè)統(tǒng)計(jì)來(lái)做判斷。

  9. 這棟大樓的房東靠譜嗎?

  企業(yè)主和寫(xiě)字樓房東都不是很閑的人，如果出現(xiàn)與這個(gè)寫(xiě)字樓有關(guān)的問(wèn)題(諸如討債公司因?yàn)橐覍?xiě)字樓房東的麻煩而騷擾整棟寫(xiě)字樓的企業(yè))，那么解決問(wèn)題會(huì)很困難。即使企業(yè)主就在附近，要讓他們很快解決棘手的問(wèn)題也不太容易。如果可能的話，和大樓里的其他房客商量一下，看看問(wèn)題解決的速度有多快。

  10. 你明白這份租約嗎?

  商業(yè)租賃是復(fù)雜的文件。我國(guó)土地法律專(zhuān)家閆鳳翥律師表示:“即便是看起來(lái)很熟悉的術(shù)語(yǔ)，在租約中可能也有與日常漢語(yǔ)截然不同的含義�！�

  房東首次為你提供的租約大多是為了保護(hù)房東的利益而不是你的利益，所以你也應(yīng)該在審核磋商協(xié)議時(shí)讓自己的利益得到體現(xiàn)。讓你的律師過(guò)目一遍租約，確定你能了解所有的條款。律師可能會(huì)建議添加租賃條款，并試著協(xié)商對(duì)你更有利的條款。

  11. 房東的口頭承諾有沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)租約里?

  你是否與房東商定了可以使用的停車(chē)場(chǎng)的停車(chē)位數(shù)量，或租用空間之外的休息室的使用?這里要注意的是，口頭承諾很難執(zhí)行，所以要確保在簽約前把它們寫(xiě)在租約里。

  12. 你能否將辦公空間轉(zhuǎn)租?

  大多數(shù)租約上都說(shuō)，你把辦公室轉(zhuǎn)租給別人需要得到房東的許可。許多租賃條款甚至更為嚴(yán)格，要求你在出售公司股權(quán)或與其他公司合并之前，必須得到房東的同意，所以再次強(qiáng)調(diào)細(xì)看租約。

  13. 你能在租約中寫(xiě)一條"退租"條款嗎?

  “退租”條款規(guī)定了你可以退出租約的條件，如果你的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)超出了該辦公空間，或者如果你的業(yè)務(wù)由于某種不可預(yù)知的原因不能繼續(xù)在該辦公空間運(yùn)營(yíng)。一些不錯(cuò)的房東會(huì)同意一項(xiàng)條款，允許你在不罰款的情況下終止租約，前提是你提前通知他們(通常至少提前三個(gè)月通知)。